在线会议注册报名系统

一、解决方案

在线会议注册报名系统是以会议流程为中心,建立的丰富会议管理系统,通过在线会议注册报名系统,可以大大降低办会成本,并提高办会效率和效果。在线会议注册报名系统在线注册、提交摘要、在线审稿、酒店预订、旅游和社会活动、在线支付、会议通知、参会注册、会议报名、报名信息管理与导出、批量邮件会议通知等诸多功能,可为学术会议各个环节提供线上和线下的软件技术支持。

二、特色功能

本系统支持服务会议全周期,灵活定制:

1、丰富的功能设定

以会议流程为核心,该平台为您提供了丰富的会议管理功能。这些功能涵盖了会议全周期,包括在线注册、提交摘要、在线审稿、酒店预订、旅游和社会活动、在线支付等。

2、灵活定制流程

为了满足不同组织者和不同类型会议的用户需求,会议服务平台提供了灵活多样的自定义功能,可以根据用户需要实现完美定制,打造个性化的会议网站和参会流程。

3、在线注册

用户登录到会议系统后可进行在线注册,填写组织者要求的基本参会信息。注册确认信息将通过邮件方式发送给会议组织者。

4、个性化注册表单

为会议设置个性化的注册表单,注册流程中收集您办会所需要的信息。例如参会者的餐饮禁忌和特殊需求,为参会者提供最贴心的服务。

5、在线提问和自定义的邮件通知

参会者提交信息后,系统自动邮件通知。办会者可以定制确认邮件模板。还可以群发邮件给参会者。参会者可以在线提问,办会者在线反馈和提供帮助。通过及时有效的邮件系统让您和参会者时时保持畅通交流。

6、稿件提交和在线审稿

在线稿件提交功能,支持摘要/全文提交,还可填写作者信息、关键词、投稿意图、投稿类别等信息。

管理员设置论文评审专家,专家在线评审提交意见,主办方根据多个专家的评审意见决定论文是否录用,并将录用情况邮件通知稿件作者。参会者可以方便及时地查看自己论文的审阅和接受情况。

7、酒店预订

在系统管理后台通过配置酒店和房间信息,参会者注册完成后即可进行房间预定,提供可选择的单价与合计、入住和离开时间、房间和床位数量等信息。预订成功后系统发送确认邮件,以备查询。

8、个性化的外观设计服务

提供丰富的网站外观样式,组织者可根据自己的偏好选择标志性图片。

三、产品案例

环境与发展智库论坛:http://119.78.100.202/site-five