研究生教育管理系统

一、研究生教育数据一体化管理

实现研究生教育相关的学生数据、导师数据、成果数据（论文、专利、项目、报告、专著、软著、获奖等）的填报、导入和关联，实现数据积累。

1.学生管理

实现学生列表的浏览、检索、新增、编辑、删除、统计和分类别导出功能，包括学历、性别、政治面貌、入学年度、毕业年度、教育经历、科研成果等多维度的分面导航功能。

2.导师管理

实现导师列表的浏览、检索、新增、编辑、删除、统计和分类别导出功能，包括专业技术职务、导师类别、学历、教育经历、科研成果、科研项目等多维度的分面导航功能。

3.成果管理

实现成果数据的浏览、检索、新增、编辑、删除和导出的功能及不同成果类型的多维度分面导航功能，包括论文、专利、项目、报告、专著、软著、获奖等。

二、研究生教育奖项在线评审全流程管理

实现申报奖项管理功能，包括申报奖项、维护评审专家及研究室、发布申报通知、申报评审展示和历史申报信息查询。

（1）申报奖项

管理员在申报奖项模块，进行申报奖项信息的维护及发布，包括申报奖项的新增、编辑、删除等操作。申报奖项信息字段包括：奖项名称、申报期限、奖项年份、奖项类别、奖项级别、是否需要科研成果或获奖证明、申报奖项科研成果或获奖证明具体信息及附件、是否需要研究室审核、评审地点、评审时间、评审专家、评审主席、评审进程及评审结果（附件形式：纸质签字版）。奖项发布后，学生可以登录系统进行奖项填报，填报项目包括：学生姓名、学生邮箱、学生手机号、学号、导师姓名、导师邮箱、导师手机号、申报奖项类别、科研成果或获奖证明具体信息及附件。

（2）维护评审专家

管理员在评审专家模块可以进行评审专家维护，包括对评审专家账号开通、维护，评审专家新增、编辑和删除等操作，在上面的新建申报奖项时，可以下拉选择维护的评审专家。可以避免多个奖项评审时，需要反复添加评审专家信息和保障信息一致性。

（3）研究室

管理员在研究室模块对研究室信息进行维护及增减，研究室信息包括名称、负责人及研究室秘书信息。研究室信息用于以下两个地方：一是在学生申报时，可以下拉选择所属的研究室；二是在后续评审流程中，在需要研究室评审环节时，学生工作处选择研究室评审，点击确定后，审核信息会自动分发给研究室负责人及研究室秘书，负责人及秘书可以查看提交申请的学生信息并进行审核。管理员可以对研究室负责人和研究室秘书的账号进行维护、新增及开通是否是用的功能。

（4）奖项评审

学生提交奖项申报申请后，管理员在申报评审模块可以看到学生提交的申请信息和申请状态。申报流程：学生提交申请-导师审核-研究室审核（根据不同奖项需求不同）-学生工作处审核-专家评审。审核过程中，导师可以通过或退回学生修改并重新提交至导师、研究室可以通过或退回导师/学生进行修改并重新提交至导师/研究室、学生工作处可以退回研究室/导师/学生修改并重新提交至导师/研究室/学生工作处。专家评审环节：专家可以通过自己的系统查看申报信息及申报流程，评审时可以通过系统进行投票（投票统一进行）。

三、研究生教育培养过程全流程管理

培养过程包括3个环节，开题，中期和答辩。

1.通知发布

管理员可以在系统发布论文开题通知及超期预警功能，并通过邮件/微信提醒学生。

2.学生提交申请

学生点击开题申请入口，进行开题申请的填报。

3.申请信息浏览

管理员可以通过系统查看学生提交的信息及相关材料。

四、报名信息管理

报名信息管理包括3个部分：夏令营报名、研究生招生报名及同等学力学位申请报名。报名信息内容包括：通知发布、报名信息收集、审核及导出功能。

（1）通知发布

管理员可以在管理平台上发布夏令营报名信息的通知。字段包括：通知名称、通知内容、报名期限、发布人、发布人联系方式、发布日期、附件。

（2）学生报名申请

学生进入不同报名入口，进行报名信息的填报，根据不同的报名类型，信息字段内容会有部分变化。

（3）报名申请列表审核及导出

学生提交报名申请后，管理员可以查看学生提交的夏令营报名信息，进行审核，并可以批量导出报名信息列表及相关附件。

五、宿舍的住宿信息管理

实现所管宿舍床位信息导入，学生处、综合办（含物业）通过系统提交、审批及维护学生宿舍信息、包括：入住、调宿、对调互换、床位当前状态、退宿、住宿费缴纳等功能。

六、心理档案及研究生党支部管理

1. 实现心理档案管理

前台提供学生心理测评系统（MMPI简版问卷）的填写，后台实现信息的收集、管理与导出功能。

2. 实现研究生党支部管理

提供会议纪要、活动、学习资料的收集、上传；学生会和学生社团活动、总结记录上传；学生成长辅导室、支部书记日接待记录上传等。